Speciaal voor bedrijven die zowel te maken hebben met voorraadbeheer als kassaverkoop is het WinTree programma Cash & Carry ontwikkeld. De ideale manier om de klant snel te kunnen bedienen met behulp van barcodescanning. WinTree Cash & Carry is zeer geschikt voor bedrijven die een kwekerij, tuincentrum, afhaalcentrum of een combinatie hiervan hebben.
In de eerste plaats is het van belang om de voorraad te voorzien van etiketten met een barcode. Deze barcode is (voor de voorraad levend materiaal) een partijnummer die vanuit WinTree automatisch toegekend wordt. Met een barcode scanner (draadloze batch-scanner, PDA of gekoppeld aan het toetsenbord) kunnen deze artikelen gescand worden. In WinTree komen deze orderregels direct in een order te staan en kunnen dan verder verwerkt worden, met de keuze om de verkooporder te parkeren, een verzendlijst of factuur af te drukken of af te rekenen. Als er sprake is van zowel particuliere verkoop als het afrekenen van hoveniers, dan kan WinTree er voor zorgen dat automatisch voor de hovenier een factuur op naam en voor de consument een algemene kassabon wordt uitgeprint.
Bestaat het assortiment ook uit 'dode materialen', zoals potgrond, gereedschappen en meststoffen, waarvan de verpakkingen zijn voorzien van een 13-cijferige EAN-barcode, dan kunnen deze barcodes ook via de scanner verwerkt en ingelezen worden. Zelfs het binnenkomende en uitgaande fust kan met behulp van scannen verwerkt worden.
Het gebruik van deze Wintree module heeft een aantal grote voordelen. Het levert een enorme tijdsbesparing op bij de administratieve afhandeling d.w.z. tot en met het meegeven van de afleverbon of het afrekenen. Dat is van belang voor het bedrijf en ook voor de klant. Die zal het zeer op prijs stellen wanneer hij/zij sneller geholpen wordt. Zo wordt een vlotte doorstroming in het hoogseizoen verzekerd. Bovendien wordt dankzij het scannen de voorraad automatisch bijgewerkt en daardoor blijft de voorraad altijd actueel.
De module Cash & Carry beschikt over een zeer functioneel kassascherm. Deze oplossing is uitermate geschikt voor bedrijven met een aparte kassa werkplek. Na het inlezen van de scanverkopen kan snel en eenvoudig een kassabon of factuur worden afgedrukt. Vanaf de kassa werkplek kan met behulp van autorisatie eenvoudig het gebruik van het programa ingesteld worden. Ook kan het kassascherm op eenvoudige wijze vergrendelen, zodat de bedrijfsgegevens goed beveiligd zijn.
| Mogelijkheden | Voordelen |
| Planten voorzien van etiketten met barcode op basis van partijnummer. | Effectief voorraadbeheer. |
| Inlezen van orders met behulp van scanning. | Enorme tijdsbesparing bij de orderafhandeling. |
| Ook EAN-13 barcodes scannen mogelijk. | Ook scanning van de dode materialen. |
| Scanorders koppelen aan de klanten. | Geen regels invoeren, foutkans minimaal, zeer snelle afhandeling van de orders. Verzendlijst en factuur op naam, met voor klant geldende prijzen. |
| Prijs inclusief BTW mogelijk. | Geschikt voor verkoop aan particulieren. |
| Scanning van fust. | Effectief voorraadbeheer fust. |
| Speciaal scanverkoop scherm. | Alle bijbehorende scanhandelingen snel en overzichtelijk, flexibel wijzigen en toevoegen. |
| Diverse methodes van werken. | Voor ieder afhaalcentrum, tuincentrum of cash & carry toepasbaar. |
| Scanverkoop is geïntegreerd onderdeel binnen WinTree Bedrijfsadministratie. | Ook te gebruiken in combinatie met overige productie- of handelsactiviteiten. |
| Zowel voor draadloos als toetsenbord scanners. | Extra tijdwinst door meerdere scanners. |
De functionaliteiten voor deze module worden in twee aparte handleidingen beschreven.
- Administrator handleiding: hierin wordt beschreven hoe het programma ingericht moet worden.
- Gebruiker handleiding; hierin wordt beschreven hoe het programma dagelijks gebruikt kan worden.
Voor het gebruik van keyboard of batch scanner is een aparte handleiding op deze site aanwezig. Lees deze handleiding op de pagina Batchscanners.
Het gebruik van het PDA programma CC-Verkoop is op deze site beschreven. Lees hiervoor de beschrijving PDA_Verkoop.